Ação do ser humano:

As pessoas têm contribuído para a degradação dos documentos, através do manuseio incorreto e acondicionamento inadequado.

Consciente ou inconscientemente, é um dos maiores agressores do papel.

O simples uso normal é o suficiente para degradar este material.

A acidez e a gordura do suor das mãos, em contato com o papel, produzem acidez e manchas.

Também são nocivos os maus tratos como: rasgar, riscar, dobrar, escrever, marcar, colocar clipes, grampos metálicos, colar fitas, etc.

Essas atitudes são comuns, tendo-se tornado um hábito entre as pessoas que não pensam na preservação do documento e que se importam apenas com a informação contida no mesmo, não levando em consideração os danos, muitas vezes irreversíveis, que estão causando.

QUADRO

Procedimentos Inadequados com Relação ao Livro Exercidos pelas pessoas, e Conservação dos Livros.                                 

Conservação Preventiva

- Não manusear livros ou documentos, com as mãos sujas.
- Não manter plantas aquáticas, guardas chuvas e capas molhadas,  junto ao acervo.
- Evitar infiltrações e goteiras junto a Coleção.
- Manter o local de guarda do acervo longe de fontes de alimentos.
- Evitar comer e manter alimentos no local de guarda do acervo.
- Evitar que cantinas ou refeitórios fiquem ao lado de guarda do acervo.
- Retirar o lixo do dia após o final do expediente, evitando a pernoite do lixo.
- Substituir os vidros quebrados das janelas.
- Arejar os armários onde os livros estejem guardados, abrindo suas portas por algumas horas.
- Guardar os livros nas estantes em sentido vertical.
- Evitar guardar os livros semi-inclinados, quando os mesmos não couberem na estante.
- Guardar os livros nas estantes em sentido vertical, somente quando os. Volumes se excederem a área para guardar em sentido horizontal.
- Não sobrepor mais de três volumes ao guardar os livros em sentido horizontal
- Manter sempre os volumes maiores como base ao guardá-los em sentido horizontal.
- Não superlotar as estantes com livros.
- Reservar um espaço de mais ou menos 5 mm, para facilitar sua retirada e as capas não se desgastem com o atrito.
- Utilizar bibliocantos para que os livros não caia.
- Não retirar o livro pelo topo ao retirá-los, e sim pelo meio da lombada.
- Não manter mapas e documentos dobrados ou enrolados, pois com o tempo a .fibra do papel se torna frágil, ocasionando médio prazo a ruptura dessa área.
- Manter o mapas e documento planificados.
- Evitar umedecer as pontas dos dedos com saliva para virar as páginas do livro.
- Evitar dobrar as margens superiores ou interiores das folhas para marcar as .páginas.
- Evitar encapar os livros com papel pardo ou similar, essa aparente proteção traz, na verdade mais prejuízo do que benefício, pois ela é ácida e transmite acidez para o papel enfraquecendo-o.
- Não utilizar fitas adesivas, tipo durex e fitas crepes, cola branca (PVA) para evitar a perda de um fragmento de um volume em degradação; esses materiais possuem alta acidez, provocam manchas irreversíveis, onde aplicado.
- Usar cola metil-celulose em todo o trabalho de conservação e na rotina de trabalho diários; essa cola é livre de acidez e facilmente reversível.
- Não utilizar grampos e clipes metálicos, esses materiais enferrujam com o correr do tempo, deixando, no local aplicado, manchas marrons, oxidando o papel, causando o rompimento das fibras com subseqüente rasgo do papel.
- Evitar a incidência direta de luz solar sobre o acervo, a luz solar provoca o esmaecimento de cores, amarelamento do papel e esfacelamento do couro.
- Evitar a utilização de lâmpadas ricas em radiação de ultravioletas, tais como as fluorescentes.
- Suspender ou afastar as luminárias que incidam sobre as estantes dos livros.
- Colocar cortina ou persiana em portas e janelas de vidros, a fim de evitar a incidência direta de luz solar nas estantes.
- Não encostar as estantes nas paredes: evita-se que a umidade presente nas paredes se transmita aos volumes.
- Colocar telas protetoras contra insetos nas janelas de bibliotecas situadas em locais de muita vegetação.
- Não abrir os livros que foram atingidos diretamente por água e que estejam com as folhas molhadas.
- Intercalar papel mata-borrão para secar as folhas e as capas de livros atingidos por água.
- Nunca secar os livros molhados com calor: sol, forno de cozinha, secador de cabelo; o calor em excesso faz o papel secar muito rapidamente, causando ondulação do material.
- Usar lápis 6B, quando precisar fazer anotações de identificação no livro.
- Controlar o manuseio e orientar o público.
- Optar por encadernação inteira, ao mandar encadernar um livro. --Não sendo possível fazer encadernação inteira, optar por encadernação meia com cantoneiras.
- Não usar carimbos
- Manter uma política voltada para a higienização do acervo.
- Não se apóie nos livros, isso pode romper com a lombada.
- Não use o livro como base para escrever. A caneta ou o lápis deixam marcas no papel.
- Não sublime ou destaque. Dependendo do tipo de material ou caneta usada muitas vezes, impossível removê-los
- Não ponha a mão sobre iluminuras ou escritas à mão: a umidade pode borrar e a gordura pode danificar o pigmento, além de atrair fugos.
- Não tussa ou espirre sobre uma pagina que esta a examinar de perto.
- Não inserir no livro pétalas ou folhas de plantas; recortes de jornais e papéis ou papelão de baixa qualidade.

- Não retirar o volume da prateleira, puxando-o pela borda superior da lombada, danificando a encadernação.

- Não colocar clips como marcador de páginas.

- Não folhar livros com as mãos sujas.

- Não fazer refeições junto ao livro. –

- Não fazer marcas nas páginas, dobrando-as.

- Não fazer anotações a caneta nos livros.

- Não debruçar em cima dos livros.

- Não tirar cópia xérox dos volumes encadernados.

- Não molhar a ponta dos dedos com saliva para virar as páginas.

- Não usar fita adesiva para consertar páginas rasgadas.

- Não confinar volumes em armários fechados e sem ventilação.

- Não utilizar mobiliário de madeira sem tratamento, para armazenagem de documentos.

- Não usar prateleiras sem auxilio de bibliocantos para amparar volumes.

- Não utilizar elástico para amarrar volumes danificados.

- Não acomodar nas prateleiras livros volumosos, grandes e pesados na posição vertical.